Журнал учета размножения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно по журналу, в котором фиксируют фамилию, инициалы исполнителя и с чего отпечатан документ. Перед размножением на титульном листе оригинала документа проставляется отметка о размножении с указанием регистрационного номера по журналу.

Журнал учета размножения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну имеет графы:

1. №п/п

2. Кому адресован или краткое содержание документа

3. Фамилия и инициалы исполнителя

4. Гриф секретности

5. С чего отпечатан документ

6-7. Расписка в приеме документов для печатания

Заведующего машинописным бюро

Машинистки

8-9. Количество отпечатанных

Экземпляров

Всеголистов

10. Номера перепечатанных листов

11-12. Расписка в получении отпечатанных документов и материалов, с которых они печатались, и дата

Заведующего машинописным бюро

Машинистки

13-14. Подпись об уничтожении и дата

Отрывных листов (блокнотов)

Распечатанных листов, брака, восковки

15. За каким номером учтен документ или подпись об уничтожении и дата