Журнал учета секретных работ на автономной ПЭВМ

Учет секретных работ на автономной персональной электронно-вычислительной машине ведут с помощью специального журнала.

Журнал учета секретных работ на автономной ПЭВМ имеет графы:

1. Дата работы

2. Время работы (начало-окончание)

3. Ф.И.О. исполнителя, подпись

4. Учетные номера используемых съемных носителей информации, номера экземпляров и гриф секретности

5. Вид работ (подготовка, редактирование, копирование, сканирование, печать, удаление) документа

6. Имя и расширение файла, его размер (контрольная сумма) и размещение (путь)

7. Учетный номер и гриф секретности МД (в файле, на бумаге), копий документов

8. Разрешение руководителя подразделения на выполнение работы или номер наряда (заявки), дата

9-10. Отметки о распечатке (размножении, сканировании)

- Кол-во и номера экз. распечаток МД или копий документов, кол-во листов в экз.

- Подпись работника РСП в получении распечаток (копий), черновиков и брака

12. Отметка о выключении или перезагрузке ПЭВМ, подпись