Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений

В случае утраты секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений, все данные фиксируют в специальном журнале.

Журнал учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений имеет графы (столбцы):

1. Порядковый номер

2. Дата обнаружения утраты (факта разглашения)

3. Содержание документа (сведений), наименование (шифр) изделия, номер, дата

4. Дата информирования вышестоящей организации и органа безопасности

5-6. Гриф секретности

- первоначальный

- по заключению комиссии

7. Выводы комиссии по проведению служебного расследования

8. Принятые к виновным меры

9. В каком деле находятся материалы служебного расследования