Изготовим журнал по вашей форме. Собственное производство. Просто отправьте запрос на нашу почту info@onpb.ru
![Не нашли нужный журнал ?](https://onpb.ru/image/cache/catalog/demo/Notepad-icon-50x50.png)
Для фиксирования входящих документов заводят отдельный журнал - Журнал регистрации входящих документов. Строго определенная форма Журнала входящих документов на сегодняшний момент не принята законодательством. Организации имеют право вести свою собственную форму.
Регистрация документа - это процедура присвоения ему номера или индекса, который пишется на документе с дальнейшим внесением основных данных о нем в Журнал входящих документов (на бланке карточки) или на компьютере. Такая запись нужна для лучшей защиты документов, удобного поиска, учета и контроля.
Зарегистрировать документ – означает наделить его юридической силой. Факт получения входящего документа подтверждается именно нумерацией или индексацией и записью в Журнал входящих документов. С этого момента признается ответственность организации за исполнение или использование полученного документа.
В зависимости от размера организации, Журнал входящих документов ведет либо секретарь, либо сотрудник отдела канцелярии. В случае большого объема входящего потока, журнал ведет выделенная группа специалистов.
Общие правила регистрации определены в нормативных документах. Согласно им, регистрировать необходимо подлежащие учету особо ценные документы, используемые в последствии в информационно-справочных целях.
Регистрация проводится однократно и в зависимости от типа документа, числа документов такого типа, их содержимого или авторства. Для входящих документов – отдельное правило, их регистрируют в день поступления.
Как правило, фиксируются документы поступившие за период в один календарный год. Индексы не могут повторяться в течении такого года. Последняя запись в году отделяется чертой и соответствующей записью. В случае если в одном массиве собирается слишком большое количество документов, их можно условно разделить на группы поменьше.
Журнал регистрации входящих документов ведут до заполнения последнего листа. На обложке обязательно название предприятия или организации и дата начала ведения записей. Дата окончания ставится после последней записи в журнале.
Мы предлагаем Журнал регистрации входящих документов состоящий из восьми граф. Графам задается ширина в зависимости от объема информации записывающейся в них. Существует возможность добавления необходимых граф.
Графы для заполнения Журнала регистрации входящих документов:
- Входящий номер
- Исходящий номер
- Организация, направившая документ
- Кто подписал документ
- Содержание документа
- Кому направлен документ
- Резолюция документа
- Подпись
Характеристики | |
Формат | А4 |
Размер (ДхШ) | 297 х 210 мм |
Материал | Белая бумага 80 гр. |
Тип крепления | Скоба |
Тип продукции | Журнал |
Страна изготовитель | Россия |