Журнал учета больничных листов

Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы (учебы), является больничный лист. Порядок учета и хранения больничных листов устанавливается Минздравом России по согласованию с Фондом социального страхования Российской Федерации и отражается в Журнале учета больничных листов.

Больничный листок – ценный документ для работника, он дает право не только на освобождение от работы, но и на выплату пособия. В случае необходимости он послужит аргументом в разрешении споров с работодателем. Беременным на основании больничного листка предоставляют пособие.

Все медицинские организации, у которых есть лицензия на проведение экспертизы временной нетрудоспособности, могут выдавать своим пациентам больничные листы. Больничные выдаются больным и пациентам при предъявлении ими документа, удостоверяющего их личность. Выдача и продление документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, осуществляется врачом после личного осмотра и подтверждается записью, обосновывающей временное освобождение от работы, в медицинской документации. При этом организации должны соблюдать порядок получения и учета бланков больничных листов.

Решение вести Журнал учета больничных листов принимается предприятием-работодателем. Законодательно обязанность вести данный учет в журнальной форме не закреплен. Однако, для работодателя учет больничных листков очень важен.

Так же не существует строго определенной учетной формы для такого журнала. Каждое предприятие принимает решение о содержимом журнала самостоятельно. Форма утверждается инструкцией по кадровому делопроизводству или приказом руководства.

В делопроизводстве суть учета определяется как фиксирование факта наличия документа, прикрепление его к определенной дате.

Обложка журнала больничных листов заполняется по обычным правилам, предусмотренным в данном случае – название организации, начало ведения (число, месяц, год). По завершении учета в данном журнале ставится дата окончания его ведения.

Время начала ведения нового Журнала больничных листов зависит от конкретно ситуации в организации. Время начала регистрации документов естественным образом совпадает с появлением первого больничного. После заполнения последней страницы можно заводить новый журнал, который также начнет свое существование с появлением первого больничного листка.

Существуют правила внесения информации в журнал и исправления ранее записанного. Не допустимы правки и подчистки; записанный текст должен хорошо читаться; исправления нужно вносить, перечеркивая запись одной чертой, записывая верную информацию рядом с исправленной в этой же строке. Старая запись должна читаться.

Хранится журнал больничных листов у кадровика или работника, назначенного ответственным. Полномочия по ведению и хранению Журнала учета больничных листов даются в письменной форме приказом руководителя.

В Журнале учета больничных листов все записи должны иметь порядковый номер, содержать сведения о сотруднике (Ф.И.О.) и номер больничного листка. Обязательно указывать медицинскую организацию, выдавшую больничный листок и срок его действия.

Графы для заполнения Журнала учета больничных листов:

1. № п/п
2. Ф.И.О.
3. Номер больничного листа
4. Лечебное учреждение, выдавшее больничный лист
5. Срок больничного листа