Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов (форма-62)

Для учета печатей и штампов в организации ведется Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов, который находится у лица, ответственного за хранение печатей и штампов и хранится в сейфе. Журнал учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью и подписью руководителя организации, назначившего своим приказом лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов. Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают по-разному, в зависимости от ее особенностей и понимания важности этой работы. В государственных организациях данный вопрос отнесен к ведению службы делопроизводства.

Графы для заполнения Журнала учета и выдачи печатей, штампов, ключей от сейфов и металлических шкафов:

• № п\п
• Наименование печати, штампа, ключа
• Номер печати, штампа, ключа
• Дата и подпись лица в получении
• Отметка о возврате
• Примечание