Журнал учета отпусков

Журнал учета отпусков предназначен для регистрации фактов предоставления отпуска сотрудникам. Параллельно в организациях применяется Журнал регистрации приказов по отпускам.

Согласно графику рабочие и служащие за две недели до отпуска получают записку о предоставлении отпуска, согласуют дату отпуска с руководителем подразделения и возвращают бланк записки об отпуске с его подписью в отдел кадров. Работник отдела кадров вносит записи об очередном отпуске в личную карточку и журнал учета отпусков. Затем записку о предоставлении отпуска передают в бухгалтерию для расчета.

На руководителей подразделений, а также материально ответственных работников кроме записки об отпуске оформляют приказ с указанием замещающих сотрудников. По окончании текущего месяца работник по кадрам, ведающий учетом отпусков, подводит итог количества работников, находившихся в различного рода отпусках, и составляет сводную справку.

Данный журнал регистрации отпусков требует обязательного внесения информации в титульный лист, где содержатся все основные сведения об организации, начало, окончание использования документа, а также заверяющая подпись руководителя.

Титульный лист журнала учета отпусков. Строки для заполнения:

1. Начат, закончен
2. Название юридического лица
3. Дата и номер государственной регистрации
4. Место нахождения юридического лица
5. Руководитель организации, подпись, расшифровка подписи
6. Дата

Графы для заполнения в журнале учета отпусков:

• № п/п
• Дата
• Ф.И.О. сотрудника
• Количество дней отпуска (календарных)
• За период
• Начало отпуска
• Окончание отпуска
• Примечание (отзыв из отпуска и др.)