Журнал учета рабочего времени

Вести журнал учета рабочего времени необходимо на предприятии любой формы собственности. Это непременное условие сотрудничества работника и работодателя помогает правильно организовать учет и оплату рабочего времени.

В Российской Федерации приняты 3 вида учета рабочего времени. Это ежедневный учет, еженедельный учет и суммированный учет. Выбор вида учета зависит от видов работ, продолжительности работ, графика работ.

Учет реального времени производят при помощи журналов учета рабочего времени. Для ведения журнала назначается ответственное лицо, либо несколько ответственных лиц для каждого отдела. Ответственное лицо контролирует корректность данных, отражаемых в журнале и отвечает за своевременное предоставление журнала учета рабочего времени для проверки.

Важна правильность заполнения журнала учета рабочего времени. Работники контролируют отработанные часы, регистрируя начало и окончание работы в журнале учета рабочего времени. Во многих организациях за сверхурочное время выплачиваются компенсации. Это регламентируется правилами предприятия или договором о сотрудничестве, подписанном с работником.

Журнал учета рабочего времени может послужить источником для внесения данных в табель учета. На основании учтенного в журнале времени отсутствия на рабочем месте сотрудник может быть уволен. Согласно трудовому законодательству, основанием для увольнения может послужить отсутствие свыше 4 часов подряд на протяжении рабочего дня или смены.

Учету подлежит как отработанное, так и не отработанное время, включаемое в общее учитываемое рабочее время, согласно действующему трудовому законодательству.

Графы для заполнения Журнала учета рабочего времени:

• № п/п
• Фамилия, имя, отчество
• Дата
• Время прихода
• Время ухода
• Куда убыл
• Подпись