Акт оценки невостребованного и бездокументного груза (Форма ГУ-21ВЦ/Э)

Форма акта оценки невостребованного и бездокументного груза (ГУ-21ВЦ/Э) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635/р

Акт оценки невостребованного и бездокументного груза по форме ГУ - 21, ГУ - 21ВЦ/Э представляет собой бланк, состоящий из двух частей: акта оценки невостребованного и бездокументного груза и акта приемки - сдачи невостребованного и бездокументного груза.

Акты оценки и приемки - сдачи невостребованного и бездокументного груза, по которому уполномоченным подразделением перевозчика принято решение о его реализации в соответствии со статьей 48 Устава, Правилами реализации грузов на железнодорожном транспорте, оформляется уполномоченным работником подразделения ОАО "РЖД" в зависимости от места нахождения груза: на железнодорожной станции, механизированной дистанции погрузочно - разгрузочных работ и коммерческих операции, участке производства механизированной дистанции погрузочно - разгрузочных работ и коммерческих операции, городской товарной станции.

Перечень подразделений ОАО "РЖД", которые могут принимать решение о реализации грузов, и организаций, которые могут реализовывать грузы, определяется ОАО "РЖД".

Форма ГУ - 21ВЦ/Э ведется в автоматизированном режиме в системе ЕАСАПР М, с использованием АС ЭТРАН.

Форма ГУ - 21ВЦ/Э, подписанная ЭП работником подразделения осуществляющего реализацию груза, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО "РЖД" в течение 5 лет.

При отсутствии возможности подписания формы ГУ - 21ВЦ/Э ЭП работниками подразделения, осуществляющего реализацию груза, форма ГУ - 21ВЦ/Э распечатывается, подписывается данными работниками подразделения и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

2. Акт оценки заполняется в следующем порядке:

2.1. В графе - "Станция, ж.д. - филиала ОАО "РЖД" - указывается наименование станции и подразделение ОАО "РЖД" - филиала ОАО "РЖД";

2.2. В графе "Депозитный счет N " - указывается номер депозитного счета ОАО "РЖД", открытого для учета сумм, полученных от реализации груза в банке по месту нахождения центрального подразделения ОАО "РЖД", в функции которого входят полномочия по реализации груза;

2.3. В графе "в_______ отделении в г. _____________" - указывается наименование отделения банка, в котором открыт депозитный счет и город. Все реквизиты банка, в котором открыт счет для учета сумм, полученных от реализации груза, официально сообщаются центральным подразделением ОАО "РЖД", в функции которого входят полномочия по реализации груза;

2.4. В графе "реквизиты банка" - указываются все реквизиты банка (N лицевого счета, ИНН, БИК и т.д.);

2.5. В графе "Акт N ___ оценки невостребованного и бездокументного груза" - указывается номер акта. При оформлении формы ГУ - 21 указывается номер по порядку, при оформлении формы ГУ - 21 ВЦ/Э - номер присваивается автоматически;

2.6. В графе " ______ 20___г. " - указывается дата составления акта оценки невостребованного и бездокументного груза.

2.7. В табличной форме акта оценки:

2.7.1. В графе 1 "N отправки" - указывается номер отправки, по которой прибыл невостребованный и бездокументный груз. При реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

2.7.2. В графе 2 "Станция отправления" - указывается наименование станции и дороги отравления в соответствии с транспортной железнодорожной накладной (далее - накладная). При реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

2.7.3. В графе 3 "Станция назначения" - указывается наименование станции и дороги назначения в соответствии с накладной; при реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

2.7.4. В графе 4 "Наименование груза" - указывается фактическое наименование груза (в соответствии с накладной или установленное);

2.7.5. В графе 5 "Масса груза" - указывается масса груза, в соответствии с накладной или установленная. Если в результате проверки будет установлена масса груза иная, чем указанная в накладной, то в графе указывается значение массы, полученное при измерении;

2.7.6. В графе 6 "Количество мест" - указывается число мест в соответствии с накладной. Если в результате проверки число мест окажется иным, чем указанно в накладной, то в графе указывается количество мест, определенных при проверке;

2.7.7. В графах 7, 8 "Оценка: руб", "Оценка: коп" - указывается сумма оцененного груза (в рублях и копейках);

2.7.8. В графе 9 "Примечание" - указывается основание определения суммы оценки груза. При определении суммы оценки груза на основании:

отчета об оценке груза по договору между ОАО "РЖД" и оценщиком (или юридическим лицом, с которым оценщик заключил трудовой договор) - в графе указываются номер и дата договора на проведение оценки, дата и порядковый номер отчета об оценке груза;

цены грузов, подтвержденной документами об оплате - в графе указываются наименование, номер и дата платежного документа, цена, указанная в счете продавца;

цены, предусмотренной соответствующим договором купли - продажи при отсутствии документов об оплате цены - в графе указывается номер и дата договора купли - продажи, предоставленного грузоотправителем, (грузополучателем);

цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары - в графе указываются наименование, номер и дата письма, выданного организацией, уполномоченной проводить исследовательские работы по сбору торгово - закупочных цен или организацией, осуществляющей торгово - закупочную деятельность аналогичного товара в районе нахождения груза;

заключения экспертной организации - в графе указывается номер и дата договора на проведение экспертизы груза, дата и порядковый номер акта экспертизы груза, установившего размер понижения качества груза. Цена груза при этом указывается с учетом понижения его качества.

2.8. В строке "Итого" цифрами указывается итоговая сумма граф 7 и 8;

2.9. В строке "(та же сумма прописью)" - указывается прописью сумма граф 7 и 8;

2.10. В строке "Означенная сумма подлежит к оплате с расчетного/текущего счета N " - указывается N расчетного/текущего счета, с которого производится оплата;

2.11. В строке "(наименование организации плательщика)" - указывается наименование организации плательщика, производящего оплату;

2.12. В строке "(Наименование банка)" - указывается наименование банка плательщика, через который производится расчет;

2.13. В строке "Подписи: Перевозчика передающего груз (должность, Ф.И.О.)" - указывается должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения передающего груз;

2.14. В строке "Подписи: Представителя организации, принявшей груз (должность, Ф.И.О.)" - указывается должность, фамилия, имя, отчество представителя организации, принявшей груз.

3. Оборотная сторона формы ГУ - 21, ГУ - 21ВЦ/Э "Акт приемки - сдачи невостребованного и бездокументного груза" заполняется после оценки груза и передачи его ОАО "РЖД" соответствующей организации. Передача груза удостоверяется подписями работника подразделения и в соответствии с договором организации, принявшей груз.

3.1. В строке "__ числа ______ месяца 20__г. " - указывается число, месяц, год составления акта приемки - сдачи невостребованного и бездокументного груза;

3.2. В строке "Итого на сумму ___руб.__коп. " - указываются суммы цифрами строки "Итого" лицевой стороны, соответственно в рублях и копейках;

3.3. В строке "(та же сумма прописью)" - указывается сумма строки "Итого на сумму ___руб.__коп. " прописью;

3.4. В строке "Принят (полное наименование организации плательщика" - указывается полное наименование организации, производящей оплату.

3.5. В строке "Представитель организации, принявшей груз (должность и подпись)" - в соответствии с договором указывается должность и подпись представителя организации, принявшей груз;

3.6. В строке "Доверенность N ___от____" - указывается номер и дата выдачи доверенности представителя организации, принявшей груз;

3.7. В строке "Представитель перевозчика (подпись)" - указывается должность и проставляется подпись работника подразделения, сдающего груз;

3.8. В строке "____банк в гор. _____" - указывается наименование банка плательщика, через который будет производиться расчет и город, в котором он находится;

3.9. В строке "Сумма____руб.___коп. по настоящему акту перечислите с расчетного счета N ____ (наименование организации, принявшей груз) на наш депозитный счет" - указывается сумма в рублях и копейках, указанная в графе "Оценка, руб., коп. " акта оценки, номер расчетного счета, с которого будет производиться перечисление и наименование организации, принявшей груз;

3.10. В строке "Представитель перевозчика, передающего груз (подпись)" - указывается должность и подпись работника подразделения, передающего груз;

3.11. В строке "(штемпель станции)" - проставляется штемпель станции, сдающей груз;

3.12. В строке "__" _____20__г. " - указывается число, месяц и год передачи груза;

3.13. В строке "Сумма____руб.___коп. перечислена с расчетного счета N ____ на депозитный счет" - указывается сумма перечисленная с расчетного счета организации, принявшей груз, на депозитный счет ОАО "РЖД";

3.14. В строке "__" _____20__г. " - указывается число, месяц и год зачисления суммы;

3.15. В строке "Представитель перевозчика, проверившего поступление суммы (должность, подпись)" - указывается должность и подпись работника подразделения, проверившего поступление суммы.

4. Акт оценки и приемки - сдачи невостребованного и бездокументного груза составляется в пяти экземплярах:

первый экземпляр вместе с другими документами, относящимися к данной отправке, направляется в подразделение ОАО "РЖД", выдавшего разрешение на реализацию груза, с приложением сопроводительной ведомости дорожных ведомостей на выданные грузыформы ФДУ - 91 (ФДУ - 91/ЭВЦ);

второй экземпляр передается представителю организации принявшей груз;

третий экземпляр направляется в подразделение ОАО "РЖД", производившее реализацию груза;

четвертый экземпляр остается в делах подразделения ОАО "РЖД", составившего акт оценки и приемки - сдачи невостребованного и бездокументного груза;

пятый экземпляр направляется грузоотправителю.

При реализации груза в пути следования акт оценки невостребованного и бездокументного груза составляется в шести экземплярах.

Шестой экземпляр вместе с копией коммерческого акта высылается железной дороге назначения или перевалки груза.