Журнал учета шифртелеграмм, переданных на постоянное хранение в секретный орган

Шифртелеграмма - открытый текст сообщения, подготовленный для зашифрования или полученный в результате расшифрования. Тексты таких телеграмм, как правило, записываются на специальных бланках.

Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Журнал учета шифртелеграмм, переданных на постоянное хранение в секретный орган имеет графы:

1. №№ п/п

2. Дата поступления

3-5. №№ телеграмм:

- входящий

- исходящий

- подписной

6. Откуда и от кого поступила

7. Кому адресована

8. Степень срочности

9. Гриф секретности

10. № экземпляра телеграммы

11. Количество листов

12. Кому доложена или передана на исполнение телеграмма

13. Дата и расписка адресата или исполнителя за получение

14. Возвращена (дата и расписка работника секретного органа)

15. Отметка об исполнении (наименование и № документа)

16. № дела, в котором подшита телеграмма и №№ листов

17-18. Отметка об уничтожении:

- дата

- № акта