Форма книги передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО «РЖД» (ГУ-48к ВЦ) утверждена МПС России в 2002 г.
Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО "РЖД" формы ГУ-48к-ВЦ предназначена для оформления передачи документов между контейнерной площадкой, оснащенной АСУ КП, и подразделениями, расположенными на железнодорожной станции (СТЦ, АФТО и др.).
Книга формируется автоматически средствами АСУ КП на основании информации из базы данных АСУ КП в следующем порядке.
Приемосдатчик на автоматизированном рабочем месте приемосдатчика контейнерной площадки вводит свой табельный номер и выбирает номера передаваемых документов.
АСУ КП автоматически формирует в электронном виде Книгу с возможностью вывода информации на экран (в режиме предварительного просмотра) и на печать в следующем порядке.
В верхней части первого листа Книги указываются: наименования станции и железной дороги - филиала ОАО "РЖД"; наименование и (или) номер контейнерной площадки в местах общего пользования (если площадка имеет только наименование, то АСУ КП присваивает ей условный номер) или наименование места необщего пользования.
На каждом листе Книги указываются наименование Книги, наименование структурного подразделения ОАО "РЖД", с которым осуществляется обмен документами; дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) передачи документов, номер листа Книги.
Сведения в строках формы указываются в соответствии с положениями, установленными для заполнения Книги формы ГУ-48к.
На последнем листе Книги в строке "Документы в количестве ____" указывается количество предаваемых документов. В строке "Передал" на основании введенного табельного номера указывается Ф.И.О. работника, ответственного за передачу документов, и выделено место для проставления подписи.
Книга, сформированная АСУ КП в электронном виде, распечатывается на АРМ ПСК и подписывается работниками, ответственными за передачу и прием документов. Подписанная Книга подшивается в специальную папку.
Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО «РЖД» имеет графы:
1. № п/п
2. Номер вагона или докум.
3. Номер отправки
4. № конт.
5. Код собственника
6. Типоразмер
7. Наимен. Груза
8. Получатель или станция назнач.
9. Прим.