Форма книги приема контейнеров к отправлению по площадке (ГУ-34к) утверждена МПС России в 2002 г.
В книгу приема контейнеров к отправлению формы ГУ-34к записываются принятые ОАО "РЖД" к отправлению в местах общего пользования груженые контейнеры независимо от их принадлежности, а также порожние собственные контейнеры.
Книга ведется приемосдатчиком на каждой контейнерной площадке только в местах общего пользования, не оснащенных автоматизированной системой управления контейнерным пунктом (АСУ КП).
Книга должна быть прошнурована и пронумерована.
На контейнерных площадках в местах общего пользования ведется Книга, в которую записываются все контейнеры независимо от перевозимых в них грузов. Отдельно ведется Книга по отправлению контейнеров с воинскими и специальными грузами.
Книга ведется в течение календарного года по сменам. Порядковые номера записей в каждой отдельной книге присваиваются последовательно, начиная с первого номера в начале года. Контейнеры, принятые к отправлению, но не отправленные по состоянию на 1 января наступившего года, переносятся в новую Книгу с дробными порядковыми номерами: в числителе указывается порядковый номер по Книге данного года, начинающийся с единицы; в знаменателе - номер, под которым этот контейнер был записан в Книгу истекшего года (например, 1/1021, 2/1613).
На титульном листе Книги указываются:
наименования станции и железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
наименование или номер контейнерной площадки (производственного участка);
даты (число, месяц, год) начала и окончания ведения Книги.
В начале смены в первой свободной строке Книги приемосдатчик проставляет текущую дату, время начала и окончания смены и свою фамилию.
В конце смены приемосдатчик, производивший прием контейнеров к перевозке и оформление Книги, подводит итог, указывая количество принятых к отправлению контейнеров: груженых, порожних и всего с выделением собственных. Количество принятых порожних контейнеров подсчитывается по отметке "ПОР" в графе "Примечания".
Приемосдатчик делает запись "Смену сдал" и расписывается.
Книга приема контейнеров к отправлению по площадке имеет графы:
1. № п/п
2. Дата и время завоза
3. Номер наряда КЭУ-16/номер отправки
4. Номер конт./ номер вагона
5. Код собственника / типо-размер
6. Наимен. груза/ станция и дорога назнач.
7. Место-нахождение конт./дата и время погрузки
8. Прим.