Книга учета совершенно секретных и секретных пакетов

Все поступающие документы с грифом "секретно", "совершенно секретно" заносятся в журнал, в котором указывают откуда поступил пакет, номер и дата сдаточного реестра. При обнаружении на пакете с грифом "секретно", "совершенно секретно" повреждений оперативный дежурный составляет акт в присутствии лица, доставившего пакет, о чем в реестре и книге учета пакетов делает соответствующую запись.

Книга учета совершенно секретных и секретных пакетов имеет графы:

1. № п/п

2. Откуда поступил пакет, номер и дата сдаточного реестра (порядковый номер по разностной книге), общее количество номеров документов, подпись лица, доставившего корреспонденцию, дата и время вручения

3. Номер документов, указанных на пакетах, общее количество пакетов (прописью), расписка в приеме корреспонденции, дата и время получения

4. Номера документов (общее количество пакетов), полученных на учет и хранение

5. Расписка в получении, дата и время

6. За какими входящими номерами учтены документы

7. Подпись работника СДП в сверке правильности учета и дата