Книга уведомлений о завершении грузовой операции

Форма книги уведомлений о завершении грузовой операции (ГУ-2а ВЦ/Э) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635/р

Книга уведомлений о завершении грузовой операции формы ГУ-2а ВЦ/Э предназначена для записи сведений, полученных ОАО «РЖД» из уведомлений о завершении грузовой операций и готовности вагонов к уборке / о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагонов к уборке формы ГУ-2б ВЦ/Э.

Книга уведомлений заполняется уполномоченным работником станции на основании телефонного, письменного или электронного Уведомления, поступившего от грузоотправителя (отправителя), грузополучателя (получателя), владельца, контрагента или пользователя железнодорожного пути необщего пользования.

Порядок и способ передачи Уведомления устанавливается Договором, заключенным между ОАО «РЖД» и Клиентом.

Книга формы ГУ-2а ВЦ/Э ведется на железнодорожной станции автоматически в АСУ СТ по данным внесенных работником станции Уведомлений.

Книга Уведомлений ведется в течение календарного года. Нумерация ведется по каждой железнодорожной станции, начиная с первого номера.

Книга уведомлений, подписанная ЭП работником станции, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

При отсутствии возможности подписания ЭП работником станции Книга уведомлений распечатывается, подписывается работником станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

1. Книга Уведомлений заполняется в следующем порядке:

1.1. В строке «Станция» - указывается наименование железнодорожной станции и железная дорога - филиал ОАО «РЖД»;

1.2. В строке «Место ведения» - указывается место ведение Книги уведомлений (контейнерная площадка, грузовой двор и др.);

1.3. В строке «с __ п о___» - указывается время начала и окончания смены в формате ДД.ММ.ЧЧ: ММ (число, месяц, часы: минуты). В АСУ СТ строка заполняется автоматически;

1.4. В графе 1 «№ п/п» - указывается порядковый номер Уведомления. Нумерация ведется по каждой станции, начиная с первого номера. При ведении книги в АСУ СТ графа заполняется автоматически;

1.5. В графе 2 «№ вагона» - указывается номер вагона, по которому передано Уведомление;

1.6. В графе 3 «№ контейнера (типоразмер)» - при подаче вагона с контейнерами указывается номер контейнера готового к уборке, напротив каждого контейнера указывается его типоразмер;

1.7. В графе 4 «Операция» - указывается сокращенное наименование вида операции («пгр» - погрузка, «вгр» - выгрузка, «сдв» - сдвоенная, «конт» - погруженный контейнерами, «топ» - техническая операция, «боп» - без операции, «ибр» - уборка вагона после исправления брака, «ипг» - уборка порожнего вагона из-под перегруза и др.), при переадресовке вагона проставляется - «переад», при отказе от погрузки вагона - «отказ».

1.8. В графе 5 «Время передачи уведомления (часы, минуты, число, месяц)» - указываются сведения: часы, минуты, число, месяц передачи Уведомления;

1.9. В графе 6 «Время завершения грузовой операции/ возврата на выставочный путь (дата, время)» - указываются часы, минуты, число, месяц в соответствии с полученным Уведомлением;

1.10. В графе 7 «Место передачи» - указывается номер пути передачи (путь необщего пользования или выставочный путь);

1.11. В графе 8 «Наименование Клиента» - указывается наименование Клиента, от которого получено Уведомление;

1.12. В графе 9 «Уведомление передал, должность, Ф.И.О.» - указывается должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя Клиента или Клиента передавшего Уведомление;

1.13. В графе 10 «Уведомление принял, должность, Ф.И.О.»- указывается должность, фамилия, имя, отчество работника станции, принявшего Уведомление;

1.14. В графе 11 «Способ уведомления» - графа заполняется в соответствии с договором между ОАО «РЖД» и Клиентом: при уведомлении посредством телефонной связи - указывается номер телефона с последующим предоставлением бумажного уведомления,

при письменном уведомлении - указывается номер уведомления ГУ2б ВЦ; при направлении в электронном виде - указывается порядковый номер Уведомления;

1.15. В графе 12 «Номер уведомления ГУ-2б ВЦ/Э» - при подаче Клиентом уведомления формы ГУ-2б ВЦ/Э;

1.16. В графе 13 «Номер акта общей формы ГУ-23» - указывается номер акта общей формы ГУ-23 ВЦ в случае его составления;

1.17. В графе 14 «Примечание» - проставляется отметка:

- о переадресовке или отказе на основании статьи 36 Устава по уведомлениям Клиентов;

- при задержке владельцем пути необщего пользования принадлежащих ему собственных порожних грузовых вагонов после выгрузки на выставочный путь ввиду их использования для технологических нужд собственника или отстоя, указывается причина задержки: технологические нужды (тн) или отстой (от);

- другая необходимая информация, в том числе и в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.

2. В конце смены в строке «Ответственный представитель перевозчика» работник станции, ответственный за внесение данных в Книгу уведомлений, ставит дату, время, свою фамилию и подпись.

1. № п/п

2. № вагона

3. № контейнера (типоразмер)

4. Операция

5. Время передачи уведомления (часы, минуты, число, месяц)

6. Время завершения грузовой операции/возврата на выставочный путь (дата, время)

7. Место передачи

8. Наименование клиента

9. Уведомление передал должность, Ф.И.О.

10. Уведомление принял должность, Ф.И.О

11. Способ уведомления

12. Номер уведомления ГУ-2б ВЦ/Э

13. Номер акта общей формы ГУ-23

14. Примечание