Журнал учета выданных направлений на медицинские осмотры работникам

Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель. Для этого организация заключает соответствующий договор с медицинским учреждением, у которого есть лицензия на медицинскую деятельность (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н, п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Также работодатель может проводить медосмотры (например, предрейсовые) в собственном медпункте, у которого есть лицензия на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ, п. 4 Порядка, утв. приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).

Направляя персонал на обязательные медицинские осмотры, работодатель обязан вести учёт всех выданных направлений.

Обязанности по ведению учёта выданных направлений, как правило, поручают сотруднику кадровой службы, секретарю или делопроизводителю компании, инженеру по охране труда или иному специалисту, назначенному по приказу руководителя.

После того как сотрудник получит на руки направление, он ставит в журнал учёта направлений на медосмотр свою подпись. Личная подпись работника в журнале подтверждает факт выдачи направления и служит гарантией того, что в будущем к работодателю не будет на этот счёт никаких претензий, в том числе финансовых. Здесь же ставится дата выдачи направления, а чуть позже, после того как медосмотр будет пройден - дата его прохождения. Так работодатель сможет отслеживать, кто из штатных сотрудников или соискателей уже прошёл медицинский осмотр, а кто - ещё нет.

Графы для заполнения журнала учета выданных направлений на медицинские осмотры работникам:

№ п/п

Фамилия, имя и отчество сотрудника

Табельный номер

Профессия, должность

Наименование структурного подразделения (цех, участок)

Вид медицинского осмотра (предварительный, периодический, внеочередной)

Основание для медосмотра (вредный производственный фактор и (или) вид работы (шифр согласно приложения к Приказу МЗ от 28.01.2021г. № 29н)

Регистрационный номер направления и дата его выдачи

Дата фактического прохождения медицинского осмотра

Подписи

- выдавшего

- получившего

№ и дата медицинского заключения

Дата следующего МО