Журнал заявок

Журнал заявок заводится для учета поступающих заявок. По мере поступления заявок сведения регистрируются, благодаря чему выполняется как учетная, так и справочная функция журнала.

Журнал заявок не имеет какой-то определенной строгой формы, что дает возможность для самых разных модификаций, в соответствии с требованиями конкретной фирмы или организации.

Помимо самого факта поступления заявки, в Журнал заявок также записывают собственно содержание заявки и данные о её выполнении – дата и Ф.И.О. с подписью исполнителя. Выполнение проверяется ответственным сотрудником, который расписывается в журнале после проведения контроля.

Таким образом, Журнал заявок также выполняет контрольную функцию. Документ позволяет проводить анализ работы и может помочь в составлении отчетов.

Графы для заполнения Журнала заявок:

• Дата
• Помещение
• Содержание заявки
• Должность, ФИО и подпись заявителя
• Отметка об исполнении заявки/Дата
• Отметка об исполнении заявки/ФИО, подпись исполнителя
• Должность, ФИО и подпись работника, осуществляющего контроль за исполнением