Журнал учета машинных носителей информации и машинных документов (Форма 25)

Журнал учета машинных носителей информации и машинных документов форма 25 имеет графы (столбцы):

1. Дата, регистрационный номер, гриф секретности

2. Шифр заказа, задачи, учетный номер, откуда поступил

3. Тип машинного носителя информации, машинного документа

4. Количество экземпляров

5. Номер экземпляра

6. Количество в экземпляре (штук, лент, листов, объем файла)

7. Расписка в получении (Ф.И.О., подпись, дата), отметка об отправке

8. Расписка в обратном приеме (Ф.И.О., подпись, дата)

9. Место хранения машинного носителя информации, машинного документа

10. Отметка об уничтожении (складировании в урну) бракованных машинных носителей информации, машинных документов (подпись, дата)

11. Отметка об уничтожении машинных носителей информации, машинных документов, стирании информации (номер и дата акта)