Журнал учета секретных изданий, вертикальный

Для учета секретных изданий ведут журнал учета секретных изданий.

Графы журнала:

1. № п/п

2. Наименование издания

3. Номер издания

4. Гриф секретности

5. Издано или поступило: откуда поступило или кем издано

6. Издано или поступило: вх. номер сопроводит. письма (номер наряда и дата)

7. Издано или поступило: кол-во экземпляров

8. Издано или поступило: номера экземпляров

9. Распределение: куда и кому направлено

10. Распределение: номер исх. письма и дата (№ дела, в котором подшит указатель рассылки)

11. Распределение: кол-во и номер экземпляров

12. Возврат: вх. № сопроводительного письма и дата

13. Возврат: номера экземпляров

14. Уничтожение: номера экземпляров

15. Уничтожение: номер и дата акта

16. Примечание