Журнал входного контроля строительных материалов

Журнал входного контроля строительных материалов используют с целью учета поступивших материалов и контроля их качества.

Поступившие материалы подлежат регистрации в данном журнале. Документ может использоваться в бухгалтерском учете.

Входной контроль необходим для того, чтобы удостовериться в правильности оформления сопроводительной документации и наличии ее в полном объеме; для оценки качества материалов и их соответствии стандартам.

Входной контроль помогает выявить дефекты до применения материалов в строительстве; в выяснении причин брака и выявлении ответственных за дефекты.

Журнал входного контроля строительных материалов поможет отследить движение материалов от производителя до непосредственного объекта их применения, что будет необходимо в случае проведения расследований.

Осуществлением входного контроля строительных материалов и ведением журнала контроля занимается заведующий складом. Совместно с кладовщиком проверку осуществляют мастер по приемки и сотрудники производящие работы. В случае необходимости проводят выборочные испытания.

При заполнении журнала контроля обязательно вести порядковую нумерацию записей. Помимо наименования, количества и даты поступления материала, также прописывают вид и номер транспорта, а также реквизиты сопроводительных документов.

В случае наличия претензий к качеству материала, они должны быть перечислены в соответствующей графе. Обязательно внесение информации о замечаниях к качеству до принятия решения о использовании материала. Лица, принимающие материалы ставят свои подписи.

Исправлять какие-либо данные в журнале входного контроля. Если же при регистрации данных все же была допущена ошибка, такая запись зачеркивается с сохранением читаемости (возможность прочесть написанное), а рядом ставится верная запись. Исправления подтверждаются сделавшим их сотрудником, т.е. ставится дата и подпись.

Журнал входного контроля строительных материалов имеет графы:

• № п/п
• Наименование материала
• Дата поступления на объект
• Количество
• Вид и № транспорта
• Вид и № сопровождающего документа
• Должность и Ф.И.О., принявшего материал
• Замечания по качеству материала
• Подпись ответственного лица