Одним из важнейших условий правильного разрешения претензий по перевозкам грузов и обеспечения защиты законных интересов железнодорожного транспорта по искам получателей и отправителей является четко организованное ведение делопроизводства и учета на станциях и в актово-претензионных отделах грузовых служб.
Особое при этом должно быть обращено внимание на обеспечение полноты учета бездокументных грузов и документов без груза, а также на правильное и систематизированное хранение актово-претензионного материала.
Все коммерческие акты, поступающие на станцию для расследования, записывают в Книгу для записи актов, поступивших от других станций форма ГНУ-3.
В эту же Книгу записывают также коммерческие акты, составленные данной станцией на свою ответственность.
Книга для записи актов, поступивших от других станций ГНУ-3 имеет строки для заполнения:
- Станция, код
- Поезд N
- Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц
- Перевозчик
- Станция отправления
- Станция назначения
- Отправка N
- дата приема груза к перевозке
- Вагон, контейнер N наименование груза
- Описание обстоятельств, вызвавших составление акта
- Подписи
Характеристики |
Формат |
А4 |
Размер (ДхШ) |
297 х 210 мм |
Материал |
Белая бумага 80 гр. |
Тип крепления |
Скоба |
Тип продукции |
Журнал |
Страна изготовитель |
Россия |