Форма книги инструмента строгого учета ПУ-80а соответствует Приложению к Инструкции по текущему содержанию железнодорожного пути, а также Приложению к Порядку учета, маркировки (клеймении), выдачи и хранения тормозных башмаков на железных дорогах - филиалах ОАО "РЖД"
Книга инструмента строгого учета форма ПУ-80а ведётся в месте постоянного хранения тормозных башмаков (кладовой) лицами, уполномоченными руководителями предприятий для выполнения этой работы. Кладовые должны быть всегда в исправном состоянии и запираться на ключ. Доступ посторонним лицам в кладовую воспрещается.
Ключи от кладовой должны находиться у работников, назначенных приказом начальника станции или руководителя подразделения железной дороги, ответственными за учет и выдачу тормозных башмаков из мест их постоянного хранения, а при их временном отсутствии - у замещающих их работников.
Начальник станции или руководитель другого подразделения, эксплуатирующего тормозные башмаки назначает работников, ответственных за их учет и выдачу из мест постоянного хранения, а также обеспечивающих:
- маркировку (клеймение);
- хранение;
- исправность;
- окраску;
- списание;
- отправку в ремонт или металлолом.
Как правило, на станциях III, IV и V класса перечисленные выше обязанности возлагаются на начальника станции.
Начальник станции или работник, назначенный приказом руководителя предприятия ответственным за учет и выдачу тормозных башмаков, получает тормозные башмаки со складов материально-технического обеспечения по накладным и обеспечивает их доставку и уборку в запираемое помещение (кладовую) или ящик, обеспечивающий их сохранность. Указанные работники отвечают также и за ведение книги инвентаря строгого учёта.
Также начальник станции или руководитель подразделения назначает работника из числа руководящего состава предприятия, осуществляющего контроль над правильностью учета, хранения и использования тормозных башмаков на железнодорожных путях станции или подразделения.
Выдача каждого тормозного башмака регистрируется в книге инструмента строгого учета и удостоверяется подписью работника, получившего тормозной башмак
Книга инструмента строгого учета (Форма ПУ-80а) имеет графы:
1. № п/п
2. Клеймо
3. Дата поступления
4. Откуда поступил
5. Примечание
6. Кому выдан
7. Время выдачи
8. Расписка в получении
9. Примечание