Форма книги ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок (№ ГУ-75) соответствует Приложению к Распоряжению ОАО "РЖД" от 02.02.2011 N 205р "Об утверждении внутренней формы первичного учета ОАО "РЖД" ГУ-75 "Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок" и о внесении изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД"
Книга предназначена для записи несоответствий требованиям и нарушений Федерального закона "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации", Федерального закона "Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации", Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации, правил перевозок грузов, Технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах, тарифных руководств, приказов, распоряжений, указаний федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта, нормативных документов, регламентирующих перевозку грузов в международном сообщении, приказов и распоряжений ОАО "РЖД", связанных с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок, обнаруженных на станциях, контейнерных терминалах, в линейных агентствах фирменного транспортного обслуживания, дирекциях по управлению терминально–складским комплексом, в других подразделениях железных дорог, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", осуществляющих деятельность, связанную с коммерческой эксплуатацией в сфере грузовых перевозок.
Ведется книга в каждом подразделении ОАО "РЖД", осуществляющем грузовые и коммерческие операции до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование подразделения ОАО "РЖД", дата начала и окончания ведения Книги.
Находится книга у начальника подразделения ОАО "РЖД".
Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок (Форма № ГУ-75) имеет графы:
1. Дата
2. Выявленные несоответствия и нарушения
3. Указания
4. Отметка об ознакомлении с указаниями
5. Принятые меры по указаниям
6. Отметка о проверке выполнения указаний