Форма журнала соответствует Приложению 3 к Распоряжению ОАО "РЖД" от 30.08.2006 N 1791р "Об утверждении Положения о вагоне охраны труда железной дороги"
В месте постоянной дислокации вагона охраны труда и в структурных подразделениях железной дороги распорядительным документом железной дороги определяются (устанавливаются) специально оборудованные места для стоянки вагона охраны труда, обеспечивающие подключение вагона к электрической и телефонной сетям.
Места стоянки вагона охраны труда обеспечиваются безопасными проходами, а маршруты проходов обозначаются указателями.
Выполняемая начальником вагона охраны труда работа фиксируется им в журнале.
Порядок заполнения журнала учета работы вагона охраны труда:
в графу 1 вносятся дата и время проводимого персоналом вагона охраны труда мероприятия;
в графу 2 - наименование структурного подразделения железной дороги (отделения железной дороги), производственного подразделения, работники которого принимают участие в проводимом мероприятии, и место проведения мероприятия;
в графу 3 - вид мероприятия. Например: обучение и проверка полученных знаний, лекция, семинар, консультация, участие в целевой проверке и другие виды работы;
в графу 4 - тема лекции, название семинара, основные вопросы проведенной консультации или вопросы, исследованные персоналом вагона охраны труда при участии в комплексной (целевой) проверке;
в графу 5 - участники проводимого мероприятия. Например: мастера участков по ремонту железнодорожного подвижного состава, проводники пассажирских вагонов, уполномоченные по охране труда, другие руководители, специалисты, работники структурного подразделения железной дороги. В этой же графе указывается общее количество участников мероприятия, слушателей лекции, работников, участвующих в просмотре видеофильмов, и другое;
в графу 6 начальником вагона охраны труда записываются замечания, предложения и вопросы, высказанные участниками мероприятия, по работе вагона охраны труда. Руководители структурного подразделения железной дороги и участники мероприятия могут также сами внести замечания и предложения (с указанием своей должности и фамилии).
Списки слушателей и обучаемых с отметками о посещаемости, а также результаты проверки знаний (протоколы), заверенные подписями руководителя структурного подразделения железной дороги и начальника вагона охраны труда, хранятся в отдельной папке в вагоне охраны труда, а также в структурных подразделениях железной дороги.