Домовая (поквартирная) книга (форма № 18)

Домовая книга (форма №18) утверждена постановлением МВД от 18.05.2005 N 149.

Благодаря унификации Домовая книга содержит оптимальный и стандартизированный набор реквизитов, максимально выполняющий задачи в области учета населения. При изготовлении данной книги соблюдаются все требования формы к содержанию и виду граф.

Домовая книга ведется на каждое домовладение (квартиру) должностными лицами, ответственными за регистрацию граждан по месту жительства. При регистрации граждан в жилые помещения частного жилищного фонда, принадлежащие физическим или юридическим лицам на праве собственности, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилого помещения с управляющей жилищным фондом организацией на ведение данной работы, оформление, внесение сведений и хранение домовых (поквартирных) книг осуществляется владельцами домов (квартир) самостоятельно.

Ответственное за ведение Домовой книги лицо обязано ознакомиться с правилами заполнения самой книги и порядком заполнения адресных листков. Так, адресные листки могут составляться как со статистическим талоном, так и без него.

Домовая книга должна содержать сведения обо всех проживающий на постоянной основе и обо все прибывших для временного проживания. Прописку следует проводить на основании паспортных данных проживающего. Для детей основанием является свидетельство о рождении.

Раздел прописки содержит 12 граф. Помимо данных, источником которых служат удостоверяющие личность документы, здесь указывается также цель приезда и срок пребывания. После заполнения всех необходимых сведений Домовая книга предоставляется в отделение полиции.

Домовая книга является источником данных для выписки – необходимого документа при совершении каких-либо действий с недвижимостью, на которую данный документ был заведен. Например, при покупке, продаже, завещании и другие юридически оформляемые действия.

Также, Домовая книга необходима при получении паспорта гражданина РФ (впервые в 14 лет, при утере старого и др.) или замене данного удостоверяющего личность документа по достижению определенного возраста. В паспорт вносятся необходимые данные о проживании гражданина.

Страницы для заполнения Домовой (поквартирной) книги (форма № 18):

• Домовая книга для прописки граждан, проживающих в доме №
  
• Инструкция к ведению домовых книг
• Раздел 1. Сведения о лицах, ответственных за ведение книги и прописки по дому
• Раздел 2. Отметки должностных лиц о состоянии прописки по дому и ведения книг
• Раздел 3. Прописка
• В этой книге пронумеровани и прошнуровано

Важно исключить вероятность фальсификации сведений, содержащихся в Домовой книге. Для этого выполняется прошивка документа канцелярским шнуром (так называемая прошнуровка). Хранится документ у владельца жилья.