Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Данная форма является Приложением 5 К инструкции «О порядке приобретения, перевозки, хранения, учета, отпуска, использования, уничтожения, назначения и выписывания наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в список II Перечня, психотропных веществ, внесенных в список III Перечня.

Если учреждение (организация) осуществляет какую-либо деятельность, сопряженную с оборотом наркотических и психотропных веществ, существует законодательно закрепленная необходимость использовать журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Каждое полученное наименование наркотического средства (далее НС) и психотропного препарата (далее ПВ) требует регистрирования в журнале. Также подлежат регистрации все действия, результатом которых является изменения количества и состояния НС и ПВ.

Все регистрационные журналы брошюруются, нумеруются и поверяются подписью руководителя организации и печатью организации. В случае необходимости, журнал может быть заверен в соответствующих органах.

Ведут журнал регистрации операций связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ сотрудники, назначенные приказом руководителя. Данные лица отвечают также и за сохраннение журнала.

Порядок ведения записей следующий – информация вносится ручкой, последовательно, соблюдая хронологию, непосредственно после совершения операции. Все документы, подтверждающие операции с НС и ПВ должны быть подшиты в отдельную папку. Папку следует хранить вместе с журналом регистрации.

В пятой графе требуется указывать как названия, соответствующее установленному реестру, так и те названия, под которым средство получено от поставщика.

Так же, как и для прочих журналов регистрации, для журнала регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, существует правило календарного года. Т.е., все операции регистрируются под порядковыми номерами, начиная с первого номера в начале каждого года.

Если необходимо завести новый журнал регистрации, но текущий год еще не закончен, нумерование в новом журнале продолжается с последующего номера за конечным номером в старом журнале. В конце года не использованные страницы должны быть прочеркнуты.

Графы для заполнения Журнала регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ:

• Месяц
  
• Остаток на 1-е число
• № п/п
• Дата операции
• Приход/Поставщик, № и дата приходного документа
• Приход/Количество препарата
• Приход/Серия
• Приход/Фамилия, инициалы получившего наркотические средства и психотропные вещества (подпись)
• Приход/Всего за месяц
• Всего приход с остатком
• Расход/Наименование, № и дата расходного документа
• Расход/Количество препарата
• Расход/Серия
• Расход/Ф.И.О., отпустившего наркотические средства, психотропные вещества
• Расход/Ф.И.О, получившего наркотические средства, психотропные вещества
• Расход/Всего
• Фактический остаток
• Остаток на конец месяца
• Отметка об инвентаризации