Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

Книга учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.

Для книги учета испорченных, утерянных и похищенных бланков листков нетрудоспособности существует стандартная форма, регламентируемая приложением 5 совместной инструкции Минздрава и ФСС №29/18.

Листки временной нетрудоспособности имеют юридический вес и выдаются больному медицинским учреждением, имеющим лицензию на такую деятельность, в случае наступления факта нетрудоспособности. Данные бланки относятся к документам строгой формы отчетности.

Листки нетрудоспособности учреждения получают на основании заявок в ФСС. Заявки составляются ежеквартально. Получить бланки может только сотрудник, ответственный за их приемку, хранение и отпуск. Важность учета листков нетрудоспособности стоит подчеркнуть особо.

Чистые бланки хранятся в опечатанных сейфах. Медицинские организации в обязательном порядке ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности. В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности.

Книга учета испорченных бланков листков нетрудоспособности в обязательном порядке должна быть прошита, проводится порядковая нумерация страниц, в наличии должны быть реквизиты организации и ее печать, а также подпись. На последней странице ставится запись о том, сколько в действительности страниц в наличии в книге.

Учет испорченных, утерянных и похищенных бланков листов нетрудоспособности в книге ведется следующим образом. В книге предусмотрено 10 граф на разворот. Ведется обязательная порядковая нумерация записей. Дата каждой записи фиксируется.

Записывается общее количество бланков. Далее отдельно нужно указать реквизиты, серии и номера испорченных бланков и их количество (если таковые имеются), отдельно такие же данные для утерянных или похищенных бланков, опять же, в случае если такие факты имеются.

Также следует обратить внимание на следующее требование формы – на каждом развороте книги должна присутствовать запись о реквизитах организации. В нашем магазине можно заказать внесение таких данных в книгу учета при печати. Это упростит ведение записей и сэкономит время медицинского работника.

Графы для заполнения в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности:

• № п/п
  
• Дата
• Ф.И.О. медицинского работника
• Количество бланков
• Из них:
• Испорченных: реквизиты, серия
• Испорченных: №
• Количество
• Утерянных, похищенных: реквизиты, серия
• Утерянных, похищенных: №
• Количество