Форма журнала соответствует Приложению 5 к Правилам расследования авиационных происшествий и авиационных инцидентов с государственными воздушными судами в Российской Федерации.
Каждое авиационное происшествие подлежит обязательному учету в журнале учета авиационных происшествий, который является документом постоянного хранения.
Журнал учета авиационных происшествий имеет графы:
1. № п/п
2. Дата, род авиации, характер авиационного происшествия, число погибших
3. Авиационное объединение, соединение, часть. Аэродром базирование. Тип воздушного судна.
4. Время суток, метеоусловия, зона ответственности
5. Командир экипажа: должность, воинское звание, инициалы и фамилия, классная квалификация, год рождения, какое училище и когда окончил, общий налет на данном типе воздушного судна
6. Основы данные о воздушном судне
7. Этап полета, задание на полет, обстоятельства авиационного происшествия
8. Заключение о причинах авиационного происшествия
9. Недостатки, вскрытие при расследовании авиационного происшествия
10. Мероприятия, направление на устранение вскрытых недостатков
11. Документ, изданный по результатам расследования