Все коммерческие акты записываются в книгу учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа форма ГНУ-2 в день их фактического составления.
По истечении календарных суток записи, сделанные в Книге учета, подписывает начальник станции или его заместитель. Оставлять в Книге свободные порядковые номера без записи акта запрещается.
Учет составленных актов и регистрацию их в книге учета станции обязаны вести под теми номерами, которые отпечатаны на актах с указанием от руки порядкового номера записи акта в Книге. Этот порядковый номер указывается на акте в виде знаменателя к печатному номеру акта. В эту же книгу записывают акты попутных станций, а порядковый номер их записи проставляют вторым знаменателем.
Книга учета коммерческих актов, составленных на неисправные перевозки грузов и багажа форма ГНУ-2 имеет разделы:
1. Объект экспертизы
Графы:
Номер отправки
Номер вагона или контейнера
Перевозчик
Дата отправления
Дата прибытия
а) Наименование груза (марка, сорт)
б) Количество, вес полученного груза
в) Количество предъявленного к экспертизе груза
2. Цель экспертизы
3. Наименование получателя груза и его адрес
4. Наименование отправителя груза и его адрес
5. Счета, фактуры, накладные, спецификации поставщика
6. Местонахождения груза, условия хранения и в каком виде предъявлен груз эксперту
7. Соответствие груза ГОСТу и тех. условиям
8. Соответствие тары, маркировки, а также внешней упаковки груза ГОСТу, тех. условиям
9. Количество осмотренного экспертом груза
10. При осмотре предъявленной партии груза оказалось
11. Размер уценки
12. Стоимость восстановления
13. Дополнительные вопросы сторон эксперту
14. Отбор образцов: дата отбора, номер ГОСТа, тех.условий, в соответствии с которыми отобрана проба, количество груза, взятого для образца, или лабораторного анализа
15. Результаты лабораторного анализа
16. Документы, прилагаемые к акту
Заключение