Форма книги учета контрольных перевесок вагонов (ГУ-78 ВЦ/Э) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635/р
В Книгу учета контрольных перевесок вагонов по форме ГУ - 78ВЦ/Э должны быть внесены все вагоны, с которыми проведена контрольная перевеска, независимо от ее результатов.
Книга перевесок формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на рабочем месте уполномоченного работника станции.
Книга перевесок ведется в течение календарного года. На титульном листе книги ГУ-78 ВЦ/Э указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО "РЖД", дата начала и окончания ведения книги.
Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО "РЖД" в течение 5 лет.
При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.
Порядок заполнения
1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:
1.1. На титульном листе Книги перевесок:
1.2. В строке "Станция, ж.д. - филиал ОАО "РЖД" - указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
1.3. В строке "Начата" - указывается дата начала ведения Книги перевесок;
1.4. В строке "Окончена" - указывается дата окончания ведения Книги перевесок.
2. В табличной форме Книги перевесок указывается:
2.1. В графе 1 "NN п/п" - указывается номер по порядку. Нумерация ведется с 1 января, начиная с первого номера;
2.2. В графе 2 "Дата" - указывается дата контрольной перевески вагона;
2.3. В графе 3 "N вагона" - указывается номер вагона, с которым произведена контрольная перевеска;
2.4. В графе 4 "Грузоподъемность вагона (тонн)" - проставляется грузоподъемность вагона в тоннах указанная на вагоне или из информационных систем (АБД ПВ);
2.5. В графе 5 "Наименование грузоотправителя" - указывается наименование грузоотправителя и код ОКПО в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;
2.6. В графе 6 "Станция и дорога отправления" - указывается наименование станции и дороги отправления в соответствии с накладной;
2.7. В графе 7 "Наименование груза" - указывается наименование груза в соответствии с накладной;
2.8. В графе 8 "Масса груза (нетто, кг): "по документам" - указывается масса груза и через тире - значение предельной погрешности, указанные в накладной. Например: "63000 - 1%";
2.9. В графе 9 "Масса груза (нетто, кг): "фактически" - указывается значение массы груза, полученное при измерении и через тире - значение предельной погрешности в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115 - 2008.
2.10. В графе 10 "Перегруз (+) Недогруз (-) (кг)":
при превышении грузоподъемности вагона - указываются знак "+" и значение перегруза, определенного в соответствии с положениями рекомендаций МИ 3115 - 2008. Например: "2% +1500";
при выявлении недогруза - указываются знак " - " и значение недогруза, определенного в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115 - 2008. Например: "0,5% - 12000".
Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендаций МИ 3115 - 2008, в графе указывается только значение предельного расхождения. Например: "1%".
2.11. В графе 11 "Примечание" при составлении акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) - указывается его номер и дата составления.
Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендации МИ 3115 - 2008, то графа не заполняется.
2.12. В строке "Ответственный представитель перевозчика" работник станции, ответственный за внесение данных в Книгу перевесок ставит дату, время, свою фамилию и подпись.
Книга учета контрольных перевесок вагонов имеет графы:
1. №№ п/п
2. Дата
3. № вагона
4. Грузоподъемность вагона (тонн)
5. Наименование грузоотправителя
6. Станция и дорога отправления
7. Наименование груза
8-9. Масса груза (нетто, кг)
- по документам
- фактически
10. Перегруз(+) Недогруз(-) (кг)
11. Примечание