Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» (Форма ГУ-13)

Для осуществления транспортировки грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» в прямом сообщении грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») заполняется бланк «Распоряжения о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» по форме ГУ-13 на бумажном носителе или электронной формы ГУ-13ВЦ/Э.

Распоряжение на бумажном носителе в 3-х экземплярах, подписанное руководителем структурного подразделения ОАО «РЖД» и заверенное печатью, направляется грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») дороги отправления в уполномоченное подразделение ОАО «РЖД» для рассмотрения и утверждения не позднее, чем за сутки до начала периода действия Распоряжения.

Способ передачи грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») Распоряжения на бумажном носителе устанавливается исходя из местных условий.

Ввод Распоряжения в ЭТРАН может осуществляться работником ОАО «РЖД» дороги отправления на основании бумажного Распоряжения, представленного грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в трех экземплярах, заверенных печатью и подписью руководителя структурного подразделения ОАО «РЖД».

При наличии у грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») договора об электронном документообороте с применением ЭП, Распоряжение вводится в ЭТРАН уполномоченным работником грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), подписывается электронной подписью и направляется на согласование в ОАО «РЖД». Предоставление Распоряжения на бумажном носителе в таких случаях не требуется.

Распоряжение, оформленное в ЭТРАН без применения ЭП, распечатывается в количестве трех экземпляров, заверяется печатью и подписью руководителя структурного подразделения ОАО «РЖД» и предоставляется на рассмотрение в ОАО «РЖД».

Распоряжение должно быть введено в ЭТРАН не позднее суток до даты начала периода транспортировки.

Распоряжение, оформленное с нарушениями Правил перевозок грузов железнодорожным транспортом, возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») без рассмотрения.

Отметка о результатах рассмотрения вносится работником ОАО «РЖД» в бумажные экземпляры Распоряжения, которые направляются: один - грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД»), второй - на станцию отправления, третий экземпляр остается в ОАО «РЖД».

При электронном документообороте с применением ЭП результаты рассмотрения вносятся работником ОАО «РЖД» в Распоряжение в электронном виде и доводятся до сведения грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») посредством ЭТРАН.

При возникновении необходимости у грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») внесения изменений в утвержденное Распоряжение, они вносятся порядком, установленным пунктами 1-7 настоящих инструктивных указаний.

1. Распоряжение заполняется грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в следующем порядке.

1.1. В строке «На период с ____ г. по ____ г. « - указываются дата, месяц, год начала периода, дата, месяц, год окончания периода, в течение которого планируется транспортировка грузов;

1.2. В строке «Станция отправления» - указываются код и полное наименование станции отправления в соответствии с тарифным руководством № 4;

1.3. В строке «Вид отправки» - указывается сокращенное наименование вида отправки, которой будет транспортироваться груз («ВО» - повагонная, «МО» - маршрутная, «ГО» - групповая, «КО» - контейнерная);

1.4. В строке «Номенклатурная группа груза» - указываются код груза и его наименование в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов. При перевозке груза на своих осях - указывается код груза согласно номенклатурной группе «Остальные и сборные грузы»;

1.5. В строке «Грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД»)» - указываются полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»);

1.6. В графе 1 «№ п/п» - указывается порядковый номер планируемой транспортировки;

1.7. В графе 2 «Код и точное наименование груза» - указываются код груза и его точное наименование в соответствии с тарифным руководством № 1. Если точное наименование груза не помещается в одной строке, его можно переносить в пределах графы 2 на следующие строки;

1.8. В графе 3 «Наименование станции назначения» - указывается наименование станции назначения в соответствии с тарифным руководством № 4;

1.9. В графе 4 «Код станции назначения» - указывается код станции назначения в соответствии с тарифным руководством № 4;

1.10. В графе 5 «Грузополучатель (структурное подразделение ОАО «РЖД» (код, полное наименование, почтовый адрес)» - указывается полное наименование грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), его почтовый адрес и код ОКПО;

1.11. В графе 6 «Количество тонн» - указывается масса нетто заявленного к транспортировке груза в тоннах с точностью для повагонной, групповой, маршрутной и контейнерной отправки - до 1 тонны;

1.12. В графе 7 «Род вагонов, типоразмер контейнеров: количество» - указывается количество вагонов или контейнеров;

1.13. В графе 8 «Род вагонов, типоразмер контейнеров: код» - указывается четырехзначный код рода вагона;

1.14. В графе 9 «Род вагонов, типоразмер контейнеров: наименование» - указывается сокращенное наименование рода вагона или контейнера в зависимости от данных, указанных в графе 8 (например, «пл», «кр», «пм» и т.д.).

1.15. В графе 10 «Примечание» - записывается дополнительная информация, необходимая при транспортировке:

- информация о владельце вагона (владельцах вагонов, если перевозка заявляется в вагонах разных владельцев), в котором предусматривается транспортировка груза (наименование и код по ОКПО (если имеется) оператора железнодорожного подвижного состава или иного владельца, если вагоны не принадлежат ОАО «РЖД или грузоотправителю и количестве вагонов по каждому владельцу), код EЛC;

- другие необходимые сведения;

1.16. В строке «Представитель грузоотправителя» проставляется подпись ответственного за внесение сведений работника грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») с указанием должности и Ф.И.О. (фамилия полностью), печать структурного подразделения;

1.17. В строке «Дата» указывается число, месяц и год предоставления Распоряжения на рассмотрение.

2. Порядок заполнения Распоряжения работником ОАО «РЖД»:

2.1. В верхней части Распоряжения под отметкой «УТВЕРЖДАЮ» указывается должность уполномоченного лица перевозчика ОАО «РЖД» в рассмотрении и принятии решения о возможности осуществления транспортировки груза, должность и Ф.И.О. (фамилия полностью);

2.2. В строке «Распоряжение № « указывается номер, присвоенный ЭТРАН;

2.3. В строке «Представитель перевозчика» проставляется должность работника ОАО «РЖД», принявшего Распоряжение, подпись и Ф.И.О. (фамилия полностью).

2.4. В строке «Дата регистрации распоряжения» проставляется календарный штемпель с указанием даты регистрации в ЭТРАН.

3. При положительном результате рассмотрения бумажные экземпляры Распоряжения подписываются уполномоченным лицом перевозчика ОАО «РЖД» в строке «Утверждаю» с указанием должности, Ф.И.О. и даты утверждения.

4. При отрицательном результате рассмотрения бумажный экземпляр Распоряжения возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») с отметкой «Отказано» в строке «Утверждаю». Отметка заверяется подписью работника ОАО «РЖД» с указанием его должности, Ф.И.О. и даты.

5. Результаты рассмотрения проекта Распоряжения, оформленного на бумажном носителе, вносятся в ЭТРАН работником ОАО «РЖД».

6. При наличии между ОАО «РЖД» и грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») договора об электронном документообороте с применением ЭП, отметки о результатах рассмотрения в строке «Утверждаю» проекта Распоряжения, подписанного ЭП грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), подписываются ЭП работника ОАО «РЖД».