Журнал регистрации внутренних документов

Журнал регистрации внутренних документов используется для фиксирования данных о документах согласно установленной форме. Благодаря регистрации документов появляется возможность фиксации факта их создания.

Любой журнал регистрации документов выполняет три функции – учетная, контрольная (проверяется исполнение документов), справочная. Журнал регистрации документов должен содержать только сведения о документах, которые нуждаются в ответе или исполнении.

Журнал регистрации внутренних документов объединяет записи о документах для внутреннего пользования. Такие документы не покидают пределов организации. Часто внутренние документы создаются в разных отделах и регистрируются по месту создания (бухгалтерия, кадровый отдел и т.д.).

Для регистрации внутренних документов действуют общие правила, т.е., – в журнал заносятся документы правильно оформленные, согласованные и подписанные. Фиксация происходит либо в день подписания, либо в день утверждения.

Графы для заполнения Журнала регистрации внутренних документов:

• Дата
• № входящий
• От кого поступил (Ф.И.О.)
• Вид документа
• Краткое содержание
• Кому направлен документ
• Подпись

Журнал регистрации документов не имеет фиксированной формы. Таким образом, в предоставленный образец можно внести необходимое количество сведений. Также возможно редактирование названий уже существующих граф.